Hợp đồng điện tử FContract là gì
FContract là giải pháp hợp đồng điện tử thông minh được phát triển dựa trên nghiên cứu đầy đủ các Luật và Nghị định và thông tư của chính phủ ban hành. FContract tối ưu quy trình xử lý, giúp người dùng thao tác đơn giản và nhanh chóng. FContract là nền tảng trung gian cho phép dễ dàng thực hiện ký kết các hợp đồng giữa doanh nghiệp với doanh nghiệp, doanh nghiệp với đối tác, doanh nghiệp với cá nhân.
Quá trình ký kết hợp đồng giữa các bên nhanh chóng, thuận tiện, với giải pháp hợp đồng điện tử FContract doanh nghiệp có thể:
- Ký hợp đồng bất cứ khi nào, bất cứ ở đâu mà không cần gặp mặt trực tiếp hay chữ ký tay.
- Ký hợp đồng ngay trên máy tính bàn, máy tính bảng, điện thoại di động bằng các loại chữ ký điện tử: Chữ ký số Token, ký số từ xa, chữ ký số server HSM, ký bằng hình ảnh.
- Giải pháp Hợp đồng điện tử FContract đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn kỹ thuật bảo mật
- Giải pháp lưu trữ tại trung tâm dữ liệu đạt chuẩn an ninh thông tin chuẩn quốc tế.
- Hệ thống áp dụng các biện pháp bảo mật chống tấn công và mất mất dữ liệu 24/7.
- Áp dụng thuật toán mã hóa Blockchain và Công nghệ xác thực hợp đồng trực tuyến nâng cao tính bảo mật và toàn vẹn dữ liệu. ▪ Phân quyền chức năng cho người dùng theo nhu cầu quản trị.
- Đáp ứng đầy đủ tính pháp lý về xác thực điện tử.
- …
Tính năng FContract
Người quản lý hợp đồng
- Upload file hợp đồng (mẫu có sẵn trên ứng dụng đã được tạo theo từng nhóm hoặc tải lên từ nguồn khác như máy tính).
- Xác định luồng và thứ tự người xem xét ký (Có thể phân quyền, xem xét và ký cho những người liên quan. Thêm người dùng/ thêm khách hàng)
- Kéo thả thêm các trường thông tin dạng văn bản để bổ sung cho hợp đồng
- Kéo thả vùng ký để xác định vị trí ký của các bên tham gia
- Soạn thảo nội dung email hoặc sử dụng mẫu sẵn có để hoàn tất quá trình khởi tạo hợp đồng và thực hiện gửi cho các bên tham gia, hệ thống tạo luồng ký tự động trên hệ thống.
Người xem xét, duyệt nội dung
- Đăng nhập trên hệ thống trong trường hợp có tài khoản hoặc truy cập đường link xem xét tài liệu đã được gửi thông báo qua địa chỉ email.
- Thực hiện duyệt trước nội dung hợp đồng.
Người ký hợp đồng
- Đăng nhập trên hệ thống trong trường hợp có tài khoản hoặc truy cập đường link xem xét tài liệu đã được gửi thông báo qua địa chỉ email.
- Thực hiện ký hợp đồng.
Gửi email thông báo
- Hệ thống thực hiện gửi email thông báo tự động tới các bên tham gia tại mỗi bước trong luồng giao kết hợp đồng.
Hoàn thành
- Khi kết thúc giao kết giữa các bên, hệ thống tự động mã hóa dữ liệu hợp đồng nhằm bảo mật tính toàn vẹn dữ liệu và sự minh bạch của quá trình giao kết, sau khi mã hóa dữ liệu sẽ không thay đổi được.
Đặc điểm nổi bật của FCONTRACT
FContracts xây dựng doanh nghiệp không giấy tờ, thay đổi phương phức ký kết truyền thống
- Tự động hóa toàn bộ quy trình ký hợp đồng từ tạo hợp đồng – chuyển ký các bên – lưu trữ và bảo mật, Tự động thông báo thứ tự ký.
- Khi thực hiện giao kết chỉ cần tài khoản cho người tạo nội dung ký. Người tham gia ký không cần tài khoản.
- Ký kết qua thiết bị di động, máy tính bàn, tablet, 24/7.
- Ký đồng loạt hợp đồng, không giới hạn số lượng, ký kết hàng loạt hợp đồng cùng lúc
- Sẵn sàng kết nối với cổng xác thực của các cơ quan quản lý.
- Hỗ trợ nạp dữ liệu khách hàng vào phần mềm đảm bảo việc xuất hợp đồng nhanh và chính xác.
- Hỗ trợ đầy đủ nghiệp vụ xử lý hợp đồng trên phần mềm như: Điều chỉnh, Hủy hợp đồng
- Hỗ trợ kết xuất các biểu báo cáo, thống kê theo loại hợp đồng,…
- Hỗ trợ tích chữ ký số token và chữ ký số từ xa
- Sẵn sàng tích hợp với các phần mềm khác như: HRM, CRM, ERP…. Đáp ứng quản lý hợp đồng với các mô hình doanh nghiệp: Tập đoàn, Tổng Công ty…Có thể xuất nhanh và quản lý hợp đồng với số lượng lớn
Quy trình ký kết hợp đồng điện tử của FContract
Quy trình thực hiện ký kết hợp đồng điện tử trên FContract
Mô hình triển khai tích hợp
Mô hình triển khai tích hợp FContrac với Phần mềm quản lý có sẵn tại Tổ chức, đơn vị
Lợi ích của giải pháp
Tiện lợi cho người sử dụng: Các bạn có thể tiến hành ký kết hợp đồng với nhau dù ở bất cứ nơi nào, mà không cần phải trực tiếp đến nơi đó để gặp mặt trực tiếp và thực hiện ký kết với nhau. Với quy trình thực hiện nhanh chóng và thủ tục minh bạch giúp năng cao hiệu quả kinh doanh.
Dễ dàng quản lý, lưu trữ hay tìm kiếm: Đối với hợp đồng thông thường phải ký bằng các loại giấy tờ gây tốn kém và tốn nhiều công sức quản lý. Thì hợp đồng được ký kết bằng điện tử mang lại nhiều sự thuận tiện hơn rất nhiều, giúp tiết kiệm chi phí và thời gian quản lý, khi cần chỉ việc lấy điện thoại ra và xem lại một cách nhanh chóng.
Tiết kiệm thời gian và chi phí: Mọi thao tác từ việc lập, kiểm duyệt, ký kết và gửi nhận đều được thực hiện qua hình thức internet một cách nhanh chóng, không cần phải sử dụng đến các loại giấy tờ để in ấn. Như thế giúp tiết kiệm một khoản chi phí và thời gian thực hiện cũng như quản lý.
Báo giá
Gói tuỳ chọn
Liên hệ
Hợp đồng dịch vụ; Thương mại điện tử; Đại lý; Bảo lãnh ngân hàng; Bảo hiểm; Lao động; Cung cấp dịch vụ; Thuê khoán; Vay vốn; Mua bán; Vận chuyển tài sản, hành khách
